品牌文化 · CULTURE

把入口做得清楚,是我们做这门服务的第一件事

千嬴国际官网面向中文用户提供内容导航与品牌服务。第一次到访的人,卡住的地方往往并不复杂:不知道先点哪个页面,分不清内容中心里各栏的归属,遇到手机端打不开或板块显示异常时,又找不到一份能照着做完的说明。我们把正式版品牌服务首页、分类内容中心、板块体验说明与使用帮助放在同一条路径上,让这些卡点各自有落脚处。

从 2019 年起持续迭代至今,团队 18 人分成三个小组,内容按月更新,板块体验说明每月发布一期。

01 — 起点

先让人找得到,才谈得上用得顺

中文内容导航这件事,难点不在内容多少,而在路径是否连贯。一个人从搜索进来,通常只有几十秒判断这里值不值得留下:首页能不能一眼看出往哪走、分类名是否说得明白、真出了问题有没有地方可查。

所以站点把三件事串在一条线上——正式版品牌服务首页让人先站定,顶部内容中心按分类把人送到具体内容,帮助中心在出问题时接住人。三处的编号、分类名与入口称谓保持同一套叫法,您从一个页面走到另一个页面,不必重新建立一遍理解。

02 — 人

18 个人分成三组,各自守住一段路

三个并列的抽象方块代表内容编辑、板块体验与用户支持三个小组,内部细线与光点表示人数规模与协作关系
内容编辑组 9 人 · 板块体验组 5 人 · 用户支持组 4 人
9人

内容编辑组

负责选题、撰写与编号归档,判断 12 类内容中心、48 个二级标签下每一条内容该归到哪一栏。

  • 从客服来信与检索记录里挑出值得单独成条的问题,而不是凭印象排期。
  • 按月更新约 60 条,让各分类下的条目密度保持均衡,不至于某一栏长期空着。
  • 一条内容只解决一个问题,把判断依据和下一步动作写在同一段里。

对您来说:同一个问题在不同分类下读到的是同一套说法,不会越查越乱。

纵向流程线稿,四个直角方块节点自上而下排列,节点内标注等宽数字编号,节点之间以浅金色细线连接
选题 → 撰写 → 编号归档 → 校对上线

03 — 过程

一条内容从想法到上线,要走完四道

写帮助内容最怕两件事:看不懂,和照着做还是不行。所以每一步都有明确的落点,谁写、写到什么程度、归到哪个编号,都在流程里定下来。

  1. 01

    选题

    从客服来信、站内检索记录与各分类的实际使用情况里集中问题,判断哪些值得单独立一条,哪些并入已有条目补充即可。

  2. 02

    撰写

    按“先做什么、再做什么、卡住了看哪里”的顺序落笔。判断依据和下一步动作写在一起,读完就能动手,不必再去别处找解释。

  3. 03

    编号归档

    为条目分配编号,归入 12 类内容中心对应的二级标签下,让编号顺序与实际查阅顺序对得上,翻到哪一条都能接着往下看。

  4. 04

    校对上线

    逐条把步骤走一遍,确认链接指向正确页面、状态标识与同类条目一致、手机端和桌面端读到的是同一段话,改完再发布。

抽象区域拓扑网格,九个节点均匀分布并以细线连向中心,示意福建全省服务覆盖与华东地区远程支持
福建全省 9 个地市 · 华东地区远程支持

04 — 覆盖

服务落在福建,支持延伸到华东

千嬴国际以福建为服务地区,覆盖全省 9 个地市;对华东地区的用户,我们提供远程支持,通过邮件与电话完成沟通与排查。团队规模不大,但摊到每个地市的人在哪儿、能响应什么,都是清楚的。

如果您所在地市的问题需要看具体终端表现,请在来信里附上设备型号与浏览器版本,排查通常能从这一步直接缩小到两三个可能的原因。

服务地区
福建全省 9 个地市,华东地区提供远程支持
服务地址
福建省厦门市思明区软件园二期望海路21号
回复时间
工作日 9:00–18:00 内回复

05 — 坚持

几件我们不肯省掉的事

  1. 01

    同一条问题,只有一种说法

    同一个分类在正式版与简体版之间保持相同的编号、分类名与状态标识。您今天从首页进来、明天从收藏的链接进来,看到的是同一份内容,不会因为入口不同而读到两个版本。

  2. 02

    出了问题,先能自己走一遍

    手机端访问与 V3 板块兼容的处理办法写在帮助中心第 2 项,按编号顺序逐条对照,多数情况当场就能判断是网络、浏览器还是登录环节的问题。

  3. 03

    改动有固定节奏

    板块体验说明每月发布一期,累计 40 余期。当期改了什么、影响哪些终端、需要您注意什么,都写在当期的说明里,而不是悄悄上线。

  4. 04

    反馈有人接住

    客服邮箱在工作日 9:00–18:00 内回复。来信请附设备型号与浏览器版本,回复会直接指向对应的帮助条目,而不是让您再从头描述一遍。

06 — 长期

长期做下来,攒下的是这些

60 每月更新条数(约)
40+ 已发布板块体验说明期数
26 帮助中心可查条目
12/48 内容中心分类与二级标签
0.4s 站内检索平均响应
320–1440 适配宽度区间(px)

下一步

从千嬴国际官网首页走一遍三步引导

如果您是第一次来,最省时间的走法是:先在正式版品牌服务首页站定,从顶部内容中心选一个分类进去,遇到登录或访问问题再翻到简体版与帮助中心。三处都有编号,顺着读下来就能把站点摸清。