品牌文化 · CULTURE
把入口做得清楚,是我们做这门服务的第一件事
千嬴国际官网面向中文用户提供内容导航与品牌服务。第一次到访的人,卡住的地方往往并不复杂:不知道先点哪个页面,分不清内容中心里各栏的归属,遇到手机端打不开或板块显示异常时,又找不到一份能照着做完的说明。我们把正式版品牌服务首页、分类内容中心、板块体验说明与使用帮助放在同一条路径上,让这些卡点各自有落脚处。
从 2019 年起持续迭代至今,团队 18 人分成三个小组,内容按月更新,板块体验说明每月发布一期。
01 — 起点
先让人找得到,才谈得上用得顺
中文内容导航这件事,难点不在内容多少,而在路径是否连贯。一个人从搜索进来,通常只有几十秒判断这里值不值得留下:首页能不能一眼看出往哪走、分类名是否说得明白、真出了问题有没有地方可查。
所以站点把三件事串在一条线上——正式版品牌服务首页让人先站定,顶部内容中心按分类把人送到具体内容,帮助中心在出问题时接住人。三处的编号、分类名与入口称谓保持同一套叫法,您从一个页面走到另一个页面,不必重新建立一遍理解。
02 — 人
18 个人分成三组,各自守住一段路
内容编辑组
负责选题、撰写与编号归档,判断 12 类内容中心、48 个二级标签下每一条内容该归到哪一栏。
- 从客服来信与检索记录里挑出值得单独成条的问题,而不是凭印象排期。
- 按月更新约 60 条,让各分类下的条目密度保持均衡,不至于某一栏长期空着。
- 一条内容只解决一个问题,把判断依据和下一步动作写在同一段里。
对您来说:同一个问题在不同分类下读到的是同一套说法,不会越查越乱。
板块体验组
维护 V3 板块的组件规范、终端适配区间与状态标识,每月出一期板块体验说明,累计已发布 40 余期。
- 守住 320px 到 1440px 的连续适配区间,窄屏不挤、宽屏不散。
- 统一编号规则与状态色:正常、可访问用青瓷绿,异常与警示用朱砂红。
- 兼容主流浏览器近 40 个版本区间与 3 类终端形态,改动先在小范围跑通再铺开。
对您来说:换台设备打开,看到的结构、编号与状态标识还是同一副样子,不用重新认一遍。
用户支持组
把客服邮箱的来信归类,重复出现的问题整理成可照做的条目,目前帮助内容共 26 个条目。
- 手机端打不开与 V3 板块兼容问题集中在帮助中心第 2 项,按编号顺序就能逐条排查。
- 收到附设备型号与浏览器版本的反馈,能更快定位问题出在渲染还是登录环节。
- 把多条来信里反复出现的疑问,回写成新的说明条目,再回到帮助中心补充。
对您来说:先自查一次通常就能解决大半问题,剩下的情况发一封邮件,回复会直接指向对应条目。
03 — 过程
一条内容从想法到上线,要走完四道
写帮助内容最怕两件事:看不懂,和照着做还是不行。所以每一步都有明确的落点,谁写、写到什么程度、归到哪个编号,都在流程里定下来。
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01
选题
从客服来信、站内检索记录与各分类的实际使用情况里集中问题,判断哪些值得单独立一条,哪些并入已有条目补充即可。
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02
撰写
按“先做什么、再做什么、卡住了看哪里”的顺序落笔。判断依据和下一步动作写在一起,读完就能动手,不必再去别处找解释。
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03
编号归档
为条目分配编号,归入 12 类内容中心对应的二级标签下,让编号顺序与实际查阅顺序对得上,翻到哪一条都能接着往下看。
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04
校对上线
逐条把步骤走一遍,确认链接指向正确页面、状态标识与同类条目一致、手机端和桌面端读到的是同一段话,改完再发布。
04 — 覆盖
服务落在福建,支持延伸到华东
千嬴国际以福建为服务地区,覆盖全省 9 个地市;对华东地区的用户,我们提供远程支持,通过邮件与电话完成沟通与排查。团队规模不大,但摊到每个地市的人在哪儿、能响应什么,都是清楚的。
如果您所在地市的问题需要看具体终端表现,请在来信里附上设备型号与浏览器版本,排查通常能从这一步直接缩小到两三个可能的原因。
- 服务地区
- 福建全省 9 个地市,华东地区提供远程支持
- 服务地址
- 福建省厦门市思明区软件园二期望海路21号
- 回复时间
- 工作日 9:00–18:00 内回复
05 — 坚持
几件我们不肯省掉的事
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01
同一条问题,只有一种说法
同一个分类在正式版与简体版之间保持相同的编号、分类名与状态标识。您今天从首页进来、明天从收藏的链接进来,看到的是同一份内容,不会因为入口不同而读到两个版本。
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02
出了问题,先能自己走一遍
手机端访问与 V3 板块兼容的处理办法写在帮助中心第 2 项,按编号顺序逐条对照,多数情况当场就能判断是网络、浏览器还是登录环节的问题。
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03
改动有固定节奏
板块体验说明每月发布一期,累计 40 余期。当期改了什么、影响哪些终端、需要您注意什么,都写在当期的说明里,而不是悄悄上线。
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04
反馈有人接住
客服邮箱在工作日 9:00–18:00 内回复。来信请附设备型号与浏览器版本,回复会直接指向对应的帮助条目,而不是让您再从头描述一遍。
06 — 长期